Assistenz des Vorstands (w|m|d)

Ihre Aufgaben:

• Leitung des Büros der Geschäftsführung und Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses
  zwischen Geschäftsführung und den anderen Stellen des Unternehmens
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung in- sowie externer Veranstaltungen
• Zusammenstellung von Reiseplänen und Unterlagen für Dienstreisen im In- und Ausland
  einschließlich der Reisekostenabrechnung
• Überwachung von Fristen, Verfolgung von Aktionspunkten, Erinnerungen an Führungskräfte
• Erledigung des vertraulichen Schriftverkehrs nach Vorlagen, Stichpunkten oder selbstständig
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Durchführung von Recherchen, Datenerfassung und Datenanalyse zu verschiedenen Themen und Erstellung von Berichten oder Präsentationen auf Grundlage der Ergebnisse
• Zusammenstellung der Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung
• Unterstützung bei Sonderprojekten und Aufgaben, die von der Geschäftsführung zugewiesen werden
• Koordination und Mitwirkung bei unternehmensübergreifenden Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung, alternativ Bachelor oder Masterabschluss
• Weiterbildung zum Projektmanager (w/m/d) von Vorteil
• Fortgeschrittene Office-Kenntnisse, mit der Fähigkeit, sich in firmenspezifische Programme
  und Software einzuarbeiten
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Pflichtbewusstsein
• Teamfähigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten, sowie agile und systematische Arbeitsweise

Wir bieten:

• Ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Raum, Ihre Ideen einzubringen und selbständig umzusetzen
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Wertvolle Benefits wie:
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge
  • Bikeleasing, Massageangebot, Mitarbeiterportal bis hin zu Lunch & Learn-Events
• Attraktive Vergütung gem. Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW
• Flexible Arbeitszeit und Homeoffice-Option
  
   

Ihr Kontakt:

Personalmanagement | E-Mail: [email protected] |
Tel.: 02377.784-206
wissner-bosserhoff GmbH | Hauptstraße 4-6 | 58739 Wickede (Ruhr)

Bitte lassen Sie uns bei Interesse Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zukommen.